Управление делами

Адрес: 141008, г. Мытищи, Новомытищинский проспект, д.36/7

Время работы: понедельник, вторник, среда, четверг с 9.00 – 18.00,

пятница с 8.00 – 15.45 (обед с 13.00-13.45)

Телефон/факс: 8-495-581-13-83

Целью деятельности управления делами является документационное,  организационное, архивное, материальное, хозяйственное, транспортное обеспечение и протокольное сопровождение деятельности администрации округа.

 

Начальник управления – Шевелева Татьяна Владимировна

Главный корпус, кабинет № 229

Телефон: 8-495- 581-55-11

График приема граждан: каждая 2-я среда месяца с 15:00 до 18:00

 

Заместитель начальника управления – начальник отдела по организационной и представительской работе -

Зорина Наталья Владимировна

Главный корпус, кабинет № 218

Телефон: 8-495-586-21-03

 

Общий отдел

Начальник отдела - Сырова Марина Михайловна

Главный корпус, кабинет № 231

Телефон: 8-495-586-25-01 - информация по обращениям предприятий и организаций на имя Главы и должностных лиц администрации городского округа Мытищи

Телефон: 8-495-581-00-55

Факс: 8-495-581-13-83

e-mail: inform@mytyshi.ru

 

Отдел по организационной и представительской работе

Главный корпус, кабинет № 218

Телефон: 8 -495-586-21-03, 8-495-545-30-21

e-mail: org@mytyshi.ru

 

Отдел договоров и муниципального регистра

Начальник отдела – Зенченко Наталья Васильевна

Главный корпус, кабинет № 227

Телефон: 8-495-581-61-37

Подразделение по работе с обращениями граждан

Руководитель подразделения – Савельева Ольга Михайловна

Главный корпус, кабинет № 110

Телефон: 8-495-581-50-35

Прием граждан: 8-495-586-95-77

Прием писем и заявлений:  8-495-581-04-56

 

Подразделение по работе с обращениями, поступившими с портала «ДОБРОДЕЛ»

Руководитель подразделения – Щепкина Виктория Викторовна

Главный корпус, кабинет № 114

Телефон: 8-495-586-15-67

 

Основные задачи управления делами

1.     Создание единой системы документационного обеспечения деятельности администрации округа.

2.     Создание нормативной базы документационного обеспечения деятельности администрации округа, обеспечивающей эффективную работу.

3.     Обеспечение единого порядка работы с документами и обеспечение контроля за их исполнением в администрации округа.

4.     Организация взаимодействия и оказание методической помощи органам администрации округа в организации документационного обеспечения деятельности.

5.     Исполнение запросов от физических, юридических лиц и органов администрации округа в отношении документов, находящихся в текущем архиве управления делами.

6.     Обеспечение своевременной передачи для официального опубликования в средствах массовой информации муниципальных правовых актов администрации городского округа.

7.     Организационное обеспечение деятельности главы городского округа Мытищи по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

8.     Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы городского округа Мытищи в пределах компетенции управления делами.

9.     Протокольно-организационное обеспечение мероприятий (визиты, приемы, церемонии), устраиваемых по случаю национальных, государственных и муниципальных праздников, исторических и юбилейных дат, прибытия иностранных делегаций, глав районов, округов и городов, встреч и переговоров, носящих как официальный, так и рабочий характер.

10.  Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан, жалоб и предложений, поступивших с портала «Добродел», организация личного приема населения главой городского округа, заместителями главы, должностными лицами администрации городского округа; изучение, обобщение, анализ содержащихся в предложениях, заявлениях и жалобах граждан вопросов, осуществление контроля за своевременным их разрешением.

11.  Организация и обеспечение единого порядка работы в администрации округа с договорами, соглашениями, контрактами, доверенностями и иными документами к договорам.

12.  Формирование и ведение единого реестра договоров, контрактов, соглашений, доверенностей и иных документов к договорам.

13.  Предоставление копий нормативных правовых актов администрации городского округа и сведений о них в центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, уполномоченный по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов Московской области.

14.  Организация архивной работы.

15.  Содержание зданий и сооружений, находящихся на балансе администрации округа, и прилегающей территории в надлежащем состоянии.

16.  Организация транспортного обеспечения деятельности администрации округа.

17.  Обеспечение материального и технического обслуживания основных средств администрации округа.


П О Л О Ж Е Н И Е об управлении делами администрации городского округа Мытищи