Архивный отдел

Адрес: 141008, Московская область, г. Мытищи, ул.Колпакова, д.34-б

Телефоны: (495) 581-72-29; 581-11-55

 

Начальник архивного отдела – Черепкова Алла Викторовна

Телефон: 581-72-29

e-mail:m-archiv@mail.ru 

 

Приемные дни начальника отдела: понедельник и четверг

Время приема: 09.30-13.00


Сотрудники архивного отдела:

- Филина Наталья Вячеславовна, главный эксперт,

- Адамкевич Оксана Евгеньевна, главный эксперт,

- Звягина Татьяна Николаевна, главный инспектор,

- Коняева Татьяна Валентиновна, старший инспектор,

- Суслова Инна Сергеевна, старший инспектор,

- Тумасова Наталья Александровна, ведущий аналитик


 Основными задачами архивного отдела городского округа Мытищи являются:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящиеся в архивном отделе; 
2. Комплектование архивного отдела городского округа документами Архивного фонда Московской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или практическое значение; 
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений городского округа; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 

Основными функциями архивного отдела городского округа Мытищи в соответствии с возложенными на него задачами являются:


1. Хранение и государственный учет документов и представляет в Главное архивное управление Московской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; 
2. Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их сохранности;
3. Разработка списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче в архивный отдел городского округа; 
4. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе; 
5. Создание и совершенствование научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации; 
6. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу; 
7. Организация использования документов, удовлетворение прав потребителей на архивную информации., в том числе: 
- исполнение тематических запросов юридических и физических лиц; 
- организация работы пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, использование документов в со 
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов 
8. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования 
9. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях предприятий, организаций и учреждений-источников комплектования; 
10. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения, долговременного хранения по личному составу учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат сдаче в районный архивный отдел; 
11. Проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажа по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий; 
12. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов предприятий, организаций и учреждений, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства; 
13. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб; 
14. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела городского округа; 
15. Внедрение в практику работы архивного отдела нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству, прогрессивных методов труда, автоматизированных технологий обработки и поиска документальной информации. 
16. Информирование органов местного самоуправления и Главное архивное управление Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Московской области и архивах. 

            Архивный отдел хранит:

            -  документы государственной части Архивного фонда Московской области, образовавшиеся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящиеся в совместном ведении района, городского поселения Мытищи, городского поселения Пироговский, сельского поселения Федоскинское и Московской области, на основании примерных списков, рекомендованных Федеральным архивным агентством по согласованию с Главным архивным управлением Московской области.

            - документы негосударственной части Архивного фонда Московской области (документы по личному составу) ликвидированных учреждений предприятий, организаций Мытищинского муниципального района.

 

            Архивный отдел городского округа Мытищи:

            - предоставляет документы органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;

            -  исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

 

            В своей деятельности архив руководствуется:

            - Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

            - Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-03 «Об архивном деле в Московской области»

            - Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Москва, 2007).


ПОЛОЖЕНИЕ об отделе

Список архивных фондов документов предприятий и учреждений по личному составу, хранящихся в архивном отделе администрации городского округа Мытищи